延安档案整理-【中博奥信息技术】-业务档案整理

财务档案整理对于企***的发展具有非常重要的信息提供的作用。现代是属于信息化的时代，一切信息的整合利用都有助于企***的发展。财务档案整理很多时候都存在一些问题。

在企***中，很多管理都忽略了对财务档案的管理，管理意识薄弱，无法正确的认识财务档案整理的重要性。每个企***的财务信息都是很繁琐，信息量很大的，因此，保存起来是一项工作任务很重的工作，但是，由于每个单位负责管理财务的人员有限，加上财务档案的整理归类是一项繁琐的工作，因此，工作人员会忽视。造成对档案管理的意识较为薄弱，对档案对于企***发展的重要性认识不足，导致有些档案可能被损坏或丢失。

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大家知道档案整理的方法有什么呢？相信很多人都不知道吧，那么接下来就为大家做一个详细的介绍吧。希望可以帮助到大家。

档案整理的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。

以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。

分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。

以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒，以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》（GB/T9105-88）的规定。

以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及***批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案后要装入档案盒内。

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现在由于社会发展的迅速，现在很多的公司都需要进行档案整理了，但是很多的企业都在档案整理的时候缺乏***化。

据调查表现,当前***档案整理工作人员出身基本是非档案相关***,基本上是.由***内部调整或者其他工作，

人员岗位调整而组成的,这样直接影响其***档案整理工作的整体***性,***化档案整理是发挥其档案强大功能的前提和基础,因此笔者认为当前***档案整理缺乏***化具体表现为:

一是***档案管理缺乏***化整理人员;

二是缺乏***化整理方法;

三是***内部缺乏***化整理程序与规范，

四是档案整理人员不稳定,档案整理人员比较灵活,直接导致整体档案整理的***化下降,以上是笔者认为当前***档案管理存在的普遍问题。

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